§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa:
a) warunki i zasady świadczenia usług zdrowotnych Pacjentowi
- b) zasady udzielania świadczeń zdrowotnych w formie teleporad, wideoporad oraz wizyt stacjonarnych,
c) zasady zawierania umów na odległość.
- Podmiotem świadczącym usługi jest:
Prywatna Praktyka Lekarska Justyna Kos, z siedzibą w Lublinie przy ul. Kowalskiej 5/203, 20-115 Lublin (dalej: „Praktyka”), NIP 9222899276
- Regulamin określa w szczególności:
- sposób rezerwacji i zawierania umowy,
- zakres świadczonych usług,
- warunki ich realizacji,
- zasady płatności,
- zasady odstąpienia od umowy,
- tryb składania reklamacji.
- Do świadczenia usług mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności:
- ustawa o działalności leczniczej,
- ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- Kodeks cywilny,
- RODO.
- Skorzystanie z usług jest możliwe po uprzedniej akceptacji Regulaminu.
§2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Pacjent – osoba fizyczna pełnoletnia korzystająca z usług Praktyki.
- Lekarz – osoba uprawniona na podstawie przepisów prawa do udzielania świadczeń zdrowotnych
- Świadczenie zdrowotne – działania służące poprawie zdrowia, w szczególności leczenie otyłości.
- Teleporada / Wideoporada – świadczenie zdrowotne udzielane na odległość przy użyciu systemów teleinformatycznych.
- Aplikacja HaloDoctor - webowa platforma informatyczna umożliwiająca komunikację zdalną (czat, wideochat) pomiędzy Pacjentem, a Personelem medycznym w ramach Usług, dostarczana przez Biostat Sp. z o.o.
- Usługa – odpłatna teleporada, wideoporada lub wizyta stacjonarna
- Umowa – umowa zawarta na odległość pomiędzy Pacjentem a Praktyką.
- Cennik – aktualny wykaz usług i ich cen.
- Dokumentacja medyczna – dokumentacja prowadzona zgodnie z przepisami prawa.
§3. Zakres i charakter usług
- Praktyka udziela świadczeń zdrowotnych w zakresie leczenia otyłości.
- Usługi świadczone są w formie:
- teleporad (rozmowa telefoniczna),
- wideoporad (połączenie wideo).
- Wizyt stacjonarnych
- Świadczenia obejmują w szczególności:
- konsultacje lekarskie,
- zalecenia terapeutyczne,
- wystawianie e-recept (jeśli jest to uzasadnione medycznie),
- prowadzenie dokumentacji medycznej.
- Świadczenia udzielane na odległość mają ograniczenia i nie zastępują wizyty bezpośredniej w przypadkach wymagających badania fizykalnego.
- Telewizyty są realizowane w formie wideokonferencji (rozmowy wideo) za pośrednictwem aplikacji HaloDoctor. Po prawidłowym dokonaniu rezerwacji Pacjent otrzymuje pocztą elektroniczną potwierdzenie umówienia terminu Telewizyty.
- W ramach Telewizyty lekarz może wystawić e-receptę w postaci elektronicznej na lek, którego zastosowanie uznał za zasadne. Po wystawieniu recepty lekarz wskaże Pacjentowi kod dostępu, umożliwiający wraz z numerem PESEL realizację recepty.
- Każda konsultacja zaplanowana jest w godzinnym oknie czasowym (np. 14:00 - 15:00). Oznacza to, że konsultacja rozpocznie się w tym oknie czasowym, a Pacjent w tym czasie powinien oczekiwać na połączenie z lekarzem. W przypadku spóźnienia się na konsultację:
a) Przez Pacjenta – Lekarz przeprowadza konsultacje w czasie skróconym o czas spóźnienia. W zależności od decyzji Lekarza, konsultacja może zostać przedłużona.
b) Przez Lekarza:
- W przypadku spóźnienia trwającego nie dłużej niż 30 minut – zaplanowana konsultacja odbywa się bez zmian, w terminie przesuniętym o wskazany czas,
- W przypadku spóźnienia trwającego dłużej niż 30 minut – Pacjent może zdecydować o zakończeniu konsultacji przy otrzymaniu pełnego zwrotu opłaty za nią lub o zrealizowaniu konsultacji przy przesuniętym o czas spóźnienia terminie.
§4. Warunki świadczenia usług
- Przed udzieleniem świadczenia następuje weryfikacja tożsamości Pacjenta (imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia).
- Pacjent zobowiązany jest do podania prawdziwych i kompletnych informacji o stanie zdrowia.
- Jeżeli:
- stan zdrowia wymaga badania bezpośredniego,
- nie jest możliwe postawienie diagnozy,
- objawy są niejednoznaczne lub nasilone,
lekarz może odmówić kontynuacji teleporady i zalecić wizytę stacjonarną.
- W sytuacji pogorszenia stanu zdrowia Pacjent powinien niezwłocznie skorzystać z pomocy stacjonarnej lub wezwać pomoc medyczną.
§5. Wymagania techniczne
- Do skorzystania z usługi wymagane jest:
- urządzenie z dostępem do Internetu (telefon, komputer, tablet),
- sprawne połączenie internetowe,
- w przypadku wideoporady – kamera i mikrofon oraz stałe łącze.
- Pacjent ponosi koszty związane z posiadaniem sprzętu umożliwiającego korzystanie z Usług oraz wszelkie koszty wynikające z korzystania z usług telekomunikacyjnych zgodnie z taryfą operatora.
- Dostęp do Usługi możliwy jest na urządzeniu komputerowym lub mobilnym przy spełnieniu następujących warunków: korzystanie z jednej z następujących przeglądarek: Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome, Mozilla Firefox, Opera lub Safari i/lub korzystanie z jednego z systemów operacyjnych: Windows 7 lub nowszy, macOS, Linux, Android w wersji 5.0 lub nowszy, iOS
- Zakazane jest dostarczanie przez Pacjenta w związku z korzystaniem z usług drogą elektroniczną treści o charakterze bezprawnym, w tym treści naruszających dobra osobiste innych osób.
§6. Rezerwacja i zawarcie umowy
- Rezerwacja odbywa się online lub poprzez dostępne kanały kontaktu.
- W celu dokonania rezerwacji Pacjent:
- wybiera termin,
- akceptuje Regulamin i politykę prywatności,
- dokonuje płatności.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia rezerwacji.
- Warunkiem realizacji usługi jest wcześniejsza płatność.
§7. Płatności
- Pacjent dokonuje płatności zgodnie z Cennikiem.
- Dostępne formy płatności:
- przelew bankowy,
- płatności elektroniczne (np. PayU, Przelewy24, BLIK, karta).
- Ceny podawane są w kwotach brutto.
§8. Zmiana terminu i rezygnacja
- Pacjent, w przypadku niemożności skorzystania lub rezygnacji z Telewizyty lub Wizyty w umówionym terminie, obowiązany jest niezwłocznie termin ten odwołać lub zmienić na inny, nie później niż do końca dnia poprzedzającego dzień Telewizyty lub Wizyty.
- Odwołanie terminu Telewizyty lub Wizyty może nastąpić pocztą elektroniczną na adres lekarka.na.jezykach@gmail.com lub za pomocą linku otrzymanego w wiadomości SMS (link aktywny jest przez 7 dni)
- W przypadku nieodwołania terminu Telewizyty lub Wizyty albo niedokonania zmiany tego terminu zgodnie z powyższymi zasadami opłata nie podlega zwrotowi.
- Praktyka może zmienić termin wizyty z przyczyn niezależnych, uzgadniając nowy termin z Pacjentem.
§9. Odstąpienie od umowy
- Pacjent ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli usługa została wykonana za zgodą Pacjenta przed upływem tego terminu.
- Zwrot środków następuje w terminie do 14 dni.
§10. Reklamacje
- Reklamacje można składać:
- mailowo,
- pisemnie na adres Praktyki.
- Reklamacja powinna zawierać:
- dane Pacjenta,
- opis problemu,
- żądanie.
- Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 30 dni.
§11. Odpowiedzialność
- Praktyka nie ponosi odpowiedzialności za:
- problemy techniczne po stronie Pacjenta,
- podanie nieprawdziwych danych przez Pacjenta.
- Usługi świadczone są zgodnie z aktualną wiedzą medyczną.
§12. Dane osobowe
- Dane Pacjentów przetwarzane są zgodnie z RODO oraz przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa polityka prywatności.
§13. Postanowienia końcowe
- Regulamin dostępny jest w formie elektronicznej.
- Praktyka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych lub organizacyjnych.
- Zmieniony Regulamin wiąże Pacjenta, który nie zrezygnuje z świadczonej Usługi po upływie 14 dni od daty powiadomienia o zmianie Regulaminu.
- Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniona do nieodpłatnego pobrania w Serwisie pod adresem www.gabinetleczeniaotylosci.pl
- Spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.04.2026